So funktioniert das a_way Pilotangebot
Das a_way Pilotangebot für automatisierte Vermietungsprozesse: 14-Tage-Test, Zahlung erst nach Go-Live. Ergebnisse statt Software. Break-Even nach 2 Stunden eingesparter Zeit.
Adam Kirschstein
Gründer
Lerne uns kennen
Dienstagmorgen, 9:14 Uhr. 47 neue Anfragen auf ImmoScout. Dazu 12 Rückfragen per E-Mail, drei verschobene Besichtigungen, ein Interessent, der seit gestern auf eine Antwort wartet.
Wer nach "automatisierte Vermietungsprozesse" googelt, findet Tools, Dashboards, Feature-Listen. Was fehlt: jemand, der die Arbeit tatsächlich macht.
Das Problem ist nicht fehlende Technologie. Es ist die Lücke zwischen dem, was Software verspricht, und dem, was im Tagesgeschäft ankommt. Klassische Vermietungssoftware gibt dir ein neues Dashboard, neue Logins, neue Schulungen. Du musst trotzdem jede Anfrage lesen, bewerten, beantworten. Das Tool spart Klicks, nicht Stunden.
Das Problem mit Vermietungssoftware
Die Realität in Zahlen:
8 Stunden pro Inserat für Screening, Kommunikation und Koordination
70% der Verwalter berichten von Überlastung (VDIV 2025)
57% der Verwaltungen geben unrentable Mandate ab (VDIV 2025)
81% sehen KI-Potenzial, nur 4% setzen es um (ZIA 2025)
Eine EverReal-Studie beziffert den Aufwand pro Vermietungsvorgang auf über 10 Stunden. Pro Inserat gehen durchschnittlich rund 100 Anfragen ein. Das sind keine Spitzenwerte, das ist Alltag in Maklerbüros und Hausverwaltungen mit mehr als 20 Einheiten.
Das eigentliche Problem? Software spart Klicks, nicht Stunden. Du brauchst kein neues Tool. Du brauchst jemanden, der die operative Vorarbeit macht.
Das a_way Pilotangebot – Ergebnisse statt Features
Der Mietanfragen Autopilot ist keine Vermietungssoftware, die du bedienst. Er übernimmt die komplette Vorarbeit: Anfragen beantworten, Interessenten qualifizieren, Termine buchen. Du machst nur noch Besichtigung und Abschluss.
Pilot-Konditionen auf einen Blick
Komponente | Wert |
|---|---|
Testphase | 14 Tage Volleinsatz |
Zahlung | Erst nach Go-Live |
Garantie | Kostenlose Verlängerung + Erweiterung Kontigent |
Bonus | 20% Lifetime-Rabatt für Pilotkunden |
Preis | Auf Anfrage |
Was du bekommst
Sofort-Antwort auf Portal-Anfragen (24/7)
WhatsApp-Screening nach deinen Kriterien
Strukturierte Profile + Dokumentenstatus
Terminbuchung + Reminder (No-Show-Reduktion)
Lead-Dashboard mit Hot-Leads-Übersicht
Deine 5 Inputs (5 Minuten)
Inserat-Link + Objektadresse
3-5 Muss-Kriterien + 2-3 Ausschlusskriterien
Besichtigungsslots + Ansprechpartner
WhatsApp-Nummer (oder E-Mail-Routing)
Unterlagenliste (z.B. Schufa, Gehaltsnachweis, Ausweis)
So sieht das in WhatsApp aus:
ROI – 300 % pro Inserat, Break-Even nach 2 Stunden
Die Rechnung
Bei einem Stundensatz von 50 EUR ergibt sich pro Inserat:
Position | Wert |
|---|---|
Eingesparte Zeit | 8 Stunden |
Wertbeitrag (50 EUR/h) | 400 EUR |
Autopilot-Kosten (Beispiel) | 100 EUR |
Net Benefit | 300 EUR pro Inserat |
Break-Even: Nach 2 Stunden eingesparter Zeit.
Zusätzlich: Jeder Tag kürzerer Leerstand spart bei 800 EUR Kaltmiete rund 27 EUR. Zwei Wochen schnellere Vermietung = 400 EUR weniger Leerstandskosten.
Bei 10 Inseraten pro Monat: 296% ROI (3.960 EUR Wertbeitrag bei 1.000 EUR Kosten).
3 Learnings aus realen Pilots
Reaktionszeit ist der größte Hebel. Wer innerhalb von 5 Minuten antwortet, erreicht deutlich mehr qualifizierte Interessenten als bei Antwortzeiten über einer Stunde.
Screening vor dem Termin erhöht die Abschlussquote. Wer nur passende Kandidaten einlädt, besichtigt weniger, aber besser.
Automatische Reminder reduzieren No-Shows. Die beständigste Maßnahme: 24 Stunden vorher erinnern und eine Bestätigung einholen.
Grenzen: Wann du übernehmen musst
Sonderfälle: Gewerbe, Denkmalschutz, Luxussegment erfordern ggf. manuelles Screening
Kontrolle: Bot qualifiziert, du entscheidest. Besichtigung + Vertragsschluss bleiben bei dir
Kapazität: Wir begleiten jeden Pilot persönlich. Plätze begrenzt
Willst du das testen?
Wenn du aktuell ein Inserat hast, bei dem sich die Anfragen stapeln und die Koordination Zeit frisst: Der Pilot ist der schnellste Weg, um zu sehen, ob automatisierte Vermietungsprozesse in deinem Alltag funktionieren.
5 Minuten Input. Go-Live in 48 Stunden. Zahlung erst, wenn das System läuft.
